Avviso GDPR

Ultimo aggiornamento:6 febbraio 2025

1. Introduzione

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in vigore dal 25^ilMaggio 2018, disciplina il modo in cui le aziende raccolgono, elaborano e proteggono i dati personali degli individui nell'Unione Europea (UE). In quanto azienda australiana senza entità europea, Aspose dà comunque priorità alla protezione dei dati degli utenti e dei clienti a livello globale. Ci impegniamo a rispettare il GDPR e a salvaguardare i dati personali indipendentemente dalla posizione dei nostri clienti o utenti.

Questo documento delinea i ruoli e le responsabilità di Aspose ai sensi del GDPR, le misure che abbiamo implementato per garantire la conformità e i passaggi che adottiamo per proteggere i dati personali.

2. Presentarsi come un Responsabile del trattamento dei dati

Durante l'utilizzo dei servizi di Aspose, i clienti possono caricare file per l'elaborazione tramite le nostre piattaforme API cloud o condividere file con il nostro team di supporto per scopi di debug o risoluzione dei problemi. Questi file possono contenere dati personali, rendendo Aspose un responsabile del trattamento dei dati ai sensi del GDPR.

2.1 Responsabilità

I clienti di Aspose, ovvero coloro che caricano questi dati, sono i titolari del trattamento dei dati per questi dati personali ("Dati del cliente").
Aspose elabora i “Dati del cliente” rigorosamente in conformità con le istruzioni del cliente in qualità di titolare del trattamento dei dati.
NostroTermini di utilizzo, politica sulla riservatezza EAddendum sull'elaborazione dei dati, fungono da contratto di elaborazione dati, come richiesto dall'articolo 28 del GDPR, delineando i nostri ruoli, responsabilità e impegni in qualità di elaboratore. Stabiliscono le istruzioni che stai dando ad Aspose in merito al trattamento dei dati personali che controlli e stabiliscono i diritti e le responsabilità di entrambe le parti. Aspose elaborerà i tuoi Dati Cliente solo in base alle tue istruzioni in qualità di titolare del trattamento dati.
Garantiamo la riservatezza e trattiamo i dati personali esclusivamente per gli scopi specificati dai nostri clienti

2.2 Trasferimenti di dati

I dati caricati su Aspose potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), inclusa la nostra sede centrale australiana o l'infrastruttura tecnica con sede negli Stati Uniti. Aspose:

Si basa sulle clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea per garantire trasferimenti di dati legittimi al di fuori dello SEE.
Il Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF), ove applicabile, per facilitare i trasferimenti di dati legittimi tra l'UE e gli Stati Uniti, garantendo misure di protezione dei dati equivalenti.
Valuta le leggi sulla protezione dei dati nel paese di destinazione e implementa misure supplementari ove necessario per migliorare la sicurezza dei dati.
Mantiene un elenco aggiornato dei sub-responsabili nei nostri Termini di utilizzo, specificando la natura e lo scopo di tali trasferimenti.
Laddove ci impegniamo con i sub-processori, lo facciamo in modo ponderato, tenendo conto degli aspetti legali del trasferimento in ogni fase.

Per ulteriori informazioni, contattare dpo@aspose.com

3. Presentarsi come Titolare del trattamento dei dati

Aspose agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti sui nostri utenti e clienti. Ciò include:

Dati raccolti durante l'utilizzo delle nostre applicazioni web, API cloud e sito web.
Informazioni necessarie per l'esecuzione di acquisti o contratti.
Dati trattati per interessi commerciali legali o legittimi.

3.1 Base per l'elaborazione

Aspose elabora i dati personali in base alle seguenti basi giuridiche:

Obblighi contrattuali: Dati necessari per adempiere ai contratti con i clienti.
Obblighi legali: Conformità ai requisiti legali e finanziari (ad esempio, registrazioni fiscali e contabili).
Interessi legittimi: Attività come il miglioramento dei nostri prodotti, la garanzia della sicurezza del sistema e gli sforzi di marketing responsabili.

3.2 Interessi legittimi

Gli interessi legittimi includono:

Migliorare e proteggere prodotti e servizi.
Condurre un marketing responsabile.
Supportare gli accordi contrattuali con i nostri clienti.

Aspose rispetta i diritti degli individui e garantisce la trasparenza in tutte le attività di elaborazione. Per richieste o dubbi, contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@aspose.com

4. Misure per la conformità al GDPR

4.1 Processi interni e sicurezza

Mappatura dei dati: Aspose verifica e mappa i flussi di dati per garantire visibilità e conformità.
Privacy by Design: Nuove funzionalità e sistemi vengono sviluppati con i principi GDPR integrati nel design.
Controlli di accesso: L'accesso ai dati personali è limitato solo al personale autorizzato, seguendo il principio del privilegio minimo.

4.2 Gestione di terze parti

I sub-processori vengono inseriti tramite un rigoroso processo di valutazione incentrato sulla sicurezza e sulla conformità.
Audit e monitoraggi regolari garantiscono la continua aderenza ai requisiti del GDPR.

5. Richieste di accesso ai dati personali

Aspose riconosce l'importanza dei diritti degli interessati e ha implementato processi per affrontare:

Accesso: Gli individui possono richiedere copie dei loro dati personali.
Correzione: Gli individui possono richiedere aggiornamenti di dati inesatti o incompleti.
Cancellazione: Su richiesta, i dati verranno cancellati ove consentito dalla legge.
Portabilità dei dati: Gli individui possono richiedere i propri dati in un formato strutturato e comunemente utilizzato.

Per assistenza, i clienti possono contattare il nostro team di supporto nei nostri forum o inviare un'e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@aspose.com

6. Formazione e consapevolezza

Aspose garantisce che tutti i dipendenti comprendano gli obblighi del GDPR attraverso:

Formazione completa durante l'onboarding.
Sessioni di aggiornamento regolari per rafforzare la conoscenza dei principi di protezione dei dati.
Chiarire le policy interne sulla gestione e l'elaborazione dei dati personali.

7. Miglioramento continuo

Aspose rimane impegnata a:

Aggiornamenti della politica: Rivedere e aggiornare regolarmente il nostroTermini di utilizzo, politica sulla riservatezza, Addendum sull'elaborazione dei dati e processi interni per riflettere i cambiamenti nelle normative e nelle migliori pratiche.
Monitoraggio e auditing: Condurre audit di conformità regolari per identificare e colmare le lacune.
Trasparenza: Garantire che i clienti siano tenuti al corrente di eventuali aggiornamenti o modifiche significative alle pratiche di elaborazione dei dati pubblicando in modo trasparente tali informazioni sul nostro sito Web.